おきなわMICEナビ(以下、「当サイト」と言います。)では、以下に定める目的の範囲内で必要最低限の個人情報を取得させていただきます。
当サイトにおける個人情報とは、その情報単体または他の情報と照合することで、特定の個人を識別することができる次の情報をいいます。

1)お問い合わせメールにより取得する、メールアドレス、氏名、住所。
2)任意のアンケート等により取得する趣味、嗜好、家族構成などマーケティング調査に必要な情報。

  1. 適用範囲

    プライバシーポリシーは、おきなわMICEナビを利用する全ての方に適用されます 。 当サイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他のウェブサイトへのリンクを紹介しております。プライバシーポリシーはリンク先のサイトには適用されません。それぞれのサイトにアクセスされる際はそれぞれ独自のプライバシー保護に関する声明内容を確認されることをおすすめします。

  2. 個人情報の利用目的

    お客様の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。
    1)OCVBが発行する資料等の送付
    2)当サイト内における企業間のマッチング、見積もりの依頼、問合せ
    3)OCVBが取扱うその他のサービス・情報の提供および管理
    4)上記1~3に付帯・関連するすべての業務
    5)OCVBのサービスに関するアンケートの実施
    6)各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供
    7)問い合わせ、依頼等への対応

  3. 個人情報の利用の制限について

    OCVBは、原則として個人が特定できるような情報を開示したり、第三者へ個人情報を提供することはありません。
    ただし、OCVBが第2項に定める利用目的の範囲内で行う以下の作業を外部業者へ委託する場合、OCVBと当該業者との間で機密保持契約を交わした上で、個人情報を提供することがあります。
    1)登録メンバーからの問い合わせ受付窓口を外部業者へ委託する場合。
    2)登録メンバーに対する電子メール等での連絡を外部業者へ委託する場合。
    3)利用者の統計的分析・調査を外部業者へ委託する場合。

  4. 特別な条件下での情報の開示について

    下記のような特別な条件の場合、OCVBはメンバーの個人情報を開示することがあります。
    1)裁判所、検察庁、警察などの法的機関から法律に基づいて情報の開示を求められた場合。
    2)その他OCVBが特に必要と認めた場合。

  5. IPアドレスの取得について

    OCVBは利用者のIPアドレス情報などを自動的に取得させていただきます。
    利用者が日本国法令もしくはOCVBの定める約款及び諸規定に違反した場合や、不正なアクセスが認められた場合、またはおきなわMICEナビシステム及びその利用者、他関係者の権利を侵害するおそれがある場合、OCVBはIPアドレスを調査し、身元の確認を行ったりアクセスを遮断することがあります。

  6. アクセスログの利用について

    OCVBは、Webサーバーのログ解析機能などを利用して、アクセスログを集計し、これを沖縄観光情報の調査・研究に利用いたします。なお、一部、個人情報やクッキーなどと組み合わせて、詳細な動態遷移情報の取得を行う場合もありますが、本プライバシーポリシーに則って利用するものといたします。ただし、この場合、個人の動態遷移情報を、個人が特定できるようなかたちで開示することはありません。

  7. 個人情報の管理について

    お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざんなどの防止のために最大限の注意を払っています。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

  8. プライバシーポリシーの適用と変更について

    このプライバシーポリシーでは、おきなわMICEナビにおけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、当サイトのサービスをご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意いただいたものとみなします。 なお、当サイトは、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

  9. 個人情報を保護するセキュリティ技術について

    お客様から個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、暗号化技術であるSSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。また、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、お客様の個人情報の安全確保に努めております。